Primaria Bacau va avea un sistem informatic inovativ care va duce la cresterea eficientei administrative

Lansarea proiectului: „Implementarea unei platforme informatice cu componente back-office şi front-office ca măsură de simplificare administrativă şi optimizare a furnizării serviciilor pentru cetăţeni la nivelul Municipiului Bacău”

Municipiul Bacău, în calitate de beneficiar, a anunţat într-o Conferinţă de presă, organizată Joi 28.03.2019, ora 15:00, la Centrul de Afaceri şi Expoziţii Bacău, lansarea proiectului „Implementarea unei platforme informatice cu componente back-office şi front-office ca măsură de simplificare administrativă şi optimizare a furnizării serviciilor pentru cetăţeni la nivelul Municipiului Bacău „, cod SIPOCA 571/MySMIS 126161.

Proiectul se desfăşoară prin Programul Operaţional Capacitate Administrativă 2014 – 2020, Axa Prioritară 2 – „Administraţie publică şi sistem judiciar accesibile şi transparente”, Obiectiv Specific 2.1 – „Introducerea de sisteme şi standarde comune în administraţia publică ce optimizează procesele orientate către beneficiari în concordanţă cu SCAP”.

Valoarea totală a proiectului este de 2.814.717,57 lei, din care 2.323.727,93 lei reprezintă valoarea eligibilă nerambursabilă din Fondul Social European, 355.393,68 lei reprezintă valoarea eligibilă nerambursabilă din bugetul naţional, iar suma de 54.675,96 lei reprezintă componenta de cofinanţare eligibilă prin contribuţia beneficiarului. Perioada de desfăşurare: 27 de luni de la data semnării contractului cererii de finanţare – 10.12.2018.

Obiectiv general: Creşterea eficienţei administrative a Primăriei Municipiului Bacău prin implementarea unor sisteme informatice inovative – ca măsuri de simplificare a furnizării serviciilor către cetăţeni şi mediul de afaceri.
Prin acest proiect se urmăreşte: implementarea unor sisteme informatice pentru dezvoltarea şi creşterea gradului de sofisticare a serviciilor online furnizate către cetăţeni, inclusiv prin digitalizarea arhivei la nivelul Primăriei Municipiului Bacău, contribuind astfel la îndeplinirea obiectivului specific 2.1 al POCA.

Obiectivele Specifice ale proiectului sunt:

1.Optimizarea activităţilor interne ale funcţionarilor, prin implementarea unei platforme integrate de management al activităţilor şi al înregistrărilor, inclusiv prin digitalizarea şi gestiunea electronică a arhivei Primăriei Municipiului Bacău;

2. Implementarea unei platforme de tip portal pentru servicii care să fie furnizate online către cetăţeni;

3. Îmbunătăţirea abilităţilor şi cunoştinţelor personalului municipiului Bacău pentru utilizarea sistemelor informatice dezvoltate prin proiect şi pentru gestionarea documentelor electronice.

Activităţile proiectului se vor derula pentru un grup ţintă format din 40 de persoane, reprezentând personalul Municipiului Bacău care va utiliza/administra aplicaţiile dezvoltate prin proiect. În afara grupului ţintă, care va fi afectat direct de implementarea proiectului, vor exista şi beneficiari indirecţi, reprezentaţi de cetăţenii şi mediul de afaceri din Municipiul Bacău.

Principalele rezultate aşteptate ale proiectului sunt:

– Platformă informatică front-office de tip „portal”, pentru asigurarea accesului online la serviciile gestionate exclusiv de municipiu, inclusiv componenta de hartă geospaţială, achiziţionate, configurate şi implementate;

– Platforma informatică back-office configurată, implementată şi integrată cu platforma portal front-office;

– Servicii electronice configurate în portalul primăriei şi accesibile beneficiarilor serviciilor administraţiei locale, ca alternativă la furnizarea tradiţională prin ghişeu;

– Arhiva electronică de documente constituită şi accesibilă;

– Personal instruit din cadrul Municipiului Bacău în utilizarea/administrarea sistemelor dezvoltate prin proiect.

Comunicat Primaria Bacau