Idei practice de planificare și organizare a timpului „Încep de mâine”, „poate luni” sau „încep de luna următoare”. Sunt câteva dintre cele mai comune propoziții pe care le utilizăm, însă de multe ori ajungem să uităm de activitățile pe care le tot amânăm. Se întâmplă uneori ca pe parcurul zilei să avem o mulțime de lucruri de făcut și să avem impresia că orele pe care le avem nu sunt suficiente. Cum putem rezolva această problemă? Prin planificarea și organizarea timpului. Indiferent dacă vorbim de planificarea sarcinilor de la muncă sau din viața de zi cu zi, organizarea este un mijloc important prin care putem ajunge să avem un randament mai bun. Mai jos îți prezentăm 4 sfaturi utile care te vor ajuta să îți planifici activitățile și să te bucuri de timpul liber care îți rămâne.
1. Utilizează o agendă Notarea și vizualizarea task-urilor te ajută să le reții și să le programezi mai eficient. În prezent există o mulțime de modele de agende potrivite pentru fiecare stil. De exemplu, UNIKA, cel mai mare producător de agende și promoționale din România, vine în întâmpinarea persoanelor pasionate de agende cu o gamă variată de modele și texturi, realizate din materiale de înaltă calitate. Agendele se adresează atât celor care au nevoie de un spațiu de creație, cât și celor care vor să își pună la punct un sistem de planificare. Tot ce trebuie să faci este să găsești modelul care te reprezintă și să începi notarea.
2. Programează-ți activitățile în avans Organizarea în avans te ajută să ai o perspectivă de ansamblu asupra a ceea ce ai de făcut, dar și
asupra timpului liber care îți mai rămâne. Fie că alegi să programezi fiecare zi sau preferi să faci asta pentru întreaga săptămână sau lună, ia-ți câteva minute și pune-ți în ordine toate planurile. Chiar dacă primul instinct este să lași sarcinile mai complicate la urmă, îți recomandăm să începi cu cel puțin o parte dintre ele. În acest mod nu riști ca pe parcursul zilei să rămâi fără energie și să amâni ceea ce ai de făcut în speranța că ziua următoare vei avea mai mult timp.
3. Creează-ți un sistem de culori Da, culorile te pot ajuta să vizualizezi mai ușor activitățile și sarcinile pe care le ai. Alege câte o culoare pentru fiecare grupă și încearcă să o păstrezi. Astfel, cu timpul vei corela automat activitatea pe care o ai de realizat și culoarea respectivă. De exemplu, folosește o culoare pentru muncă, una pentru activitățile casnice, o culoare pentru activitățile ce țin de stilul tău de viață
(sport, sănătate etc.) și încă una pentru momentele de relaxare. Cum împarți activitățile în categorii? Râmâne la alegerea ta.
4. Prioritizează Cu siguranță ai mai auzit acest lucru și fii convins că pe cât este de importantă, pe atât este și de eficientă prioritizarea. Dacă îți este greu să stabilești nivelul de importanță, desenează-ți în agendă un tabel și împarte-l în patru coloane:
· important și urgent
· important, dar nu e urgent
· nu e important, dar e urgent
· nu e important și nu e urgent
În prima coloană vei nota acțiunile urgente, care au prioritate, în schimb ce în cea de-a doua le vei avea pe cele care nu sunt urgente, dar sunt importante și au efect în timp (de exemplu, un curs pe care vrei să îl urmezi). În coloana cu numărul 3 vor fi acțiunile urgente, dar care nu au importanță pentru tine. De cele mai multe ori, acestea pot fi delegate către alte persoane. În ultima coloană sunt taskurile care nu sunt nici importante, nici urgente. Având în vedere că nu produc niciun impact în viața ta, încearcă să anulezi cât mai multe dintre ele.
Și dacă tot am amintit de agendele UNIKA, mai jos îți prezentăm și trei dintre modelele pe care îți recomandăm să le utilizezi în planificarea activităților tale.
MIRROR
Dacă ești o persoană elegantă și îți dorești să evidențiezi acest lucru, agenda MIRROR este potrivită pentru tine.
Realizată din piele naturală, agenda are coperta flexibilă și este prevăzută cu suport de pix în interior. Blocul
detașabil este datat, iar închiderea se realizează cu o clapă din piele. Produsul este lucrat integral manual și are
marginile coperții finisate prin vopsire în trei straturi de vopsea și lac. Acest model poate fi comandat gri, maro
sau alb, culori ce se potrivesc cu orice tip de ținută.
VELUTINO
Îți dorești o agendă cu o copertă din material fin și catifelat la atingere, care să te facă să nu o lași din
mâna? VELUTINO este alegerea ideală. Coperta din față este buretată, din piele ecologică soft-touch, iar
închiderea se face cu elastic lat. Blocul fix nedatat permite să îți organizezi notițele și task-urile după bunul
plac, iar formatul 16×22 cm îți oferă posibilitatea de a lua agenda cu tine oriunde. Interiorul este din hârtie
offset alb, nr. pagini 224, tipar în două culori. În plus, banda elastică poate fi accesorizată cu o etichetă metalică cu anul. Modelul este disponibil în culorile gri, albastru, verde și rosu.
NUBUK
NUBUK este o agendă realizată cu atenție la detalii, potrivită pentru persoanele care își doresc un model
simplu, dar de impact. Exteriorul produsului este din piele tip nubuk ceea ce îi oferă flexibilitate și finețe. În
cotor există un suport pentru pix, iar marginile sunt finisate prin vopsire manuală. Agenda este disponibilă în patru variante de culori, alese special pentru a se potrivi atât ținutelor office, cât și celor casual: gri închis, gri deschis, albastru și bordo.
Pentru a vedea mai multe modele de agende, te invităm pe www.unika.com.ro.
