Românii care solicită o Carte Electronică de Identitate sau o Carte de Identitate Simplă și vor să își stabilească domiciliul la adresa unei locuințe care aparține altei persoane pot folosi, începând din această lună, o procedură online pentru acordul de primire în spațiu. Noul serviciu este disponibil în platforma digitală a Ministerului Afacerilor Interne, iar autoritățile pregătesc extinderea sa și pentru stabilirea reședinței, cunoscută drept „viza de flotant”, potrivit informațiilor publicate în exclusivitate de Profit.ro.
Măsura elimină, în multe situații, obligația ca proprietarul locuinței să se prezinte personal la serviciul de evidență a populației pentru a confirma că este de acord ca o altă persoană să își stabilească domiciliul la adresa respectivă.
Cum funcționează noua procedură
Serviciul electronic pentru exprimarea consimțământului de primire în spațiu a devenit disponibil în HUB-ul de servicii al Ministerului Afacerilor Interne începând cu 6 august 2026.
Pentru utilizarea lui, proprietarul locuinței trebuie să aibă un cont validat în platforma MAI. Autentificarea poate fi realizată și prin intermediul Cărții Electronice de Identitate, al serviciului ROeID sau folosind datele de acces asociate platformei Ghișeul.ro.
După autentificare, proprietarul accesează zona dedicată identității persoanei și serviciul pentru exprimarea consimțământului de primire în spațiu. Sunt completate datele persoanei care urmează să fie luată în spațiu, precum și informațiile referitoare la documentul care dovedește dreptul asupra locuinței.
Declarația este apoi transmisă electronic către serviciul public comunitar de evidență a persoanelor competent.
Proprietarul nu mai trebuie să meargă la ghișeu
În vechea procedură, proprietarul imobilului trebuia, de regulă, să se prezinte la sediul serviciului de evidență a populației pentru exprimarea consimțământului.
În situațiile în care nu putea ajunge personal, declarația putea fi întocmită prin alte proceduri prevăzute de lege, inclusiv prin notar sau, în anumite cazuri, în fața altor autorități competente.
Prin digitalizarea procedurii, acordul poate fi transmis direct în sistem, iar funcționarul care procesează cererea pentru noul act de identitate îl poate identifica electronic.
Persoana care solicită Cartea Electronică de Identitate trebuie să comunice CNP-ul proprietarului care și-a exprimat acordul, astfel încât declarația să poată fi asociată cererii.
Cum se dovedește dreptul asupra locuinței
Procedura permite mai multe variante pentru demonstrarea dreptului de folosință sau de proprietate asupra imobilului.
Solicitantul poate prezenta la ghișeu documentul original care justifică utilizarea locuinței, cum ar fi contractul de vânzare-cumpărare sau, după caz, un contract de închiriere.
O altă variantă este utilizarea unui extras de carte funciară obținut electronic, în condițiile prevăzute pentru acest serviciu.
Chiar dacă extrasul de carte funciară nu poate fi obținut online, acordul de primire în spațiu poate fi transmis electronic. Într-o asemenea situație, proprietarul poate pune la dispoziția solicitantului documentul original privind imobilul, iar acesta îl prezintă ulterior la ghișeu.
Procedura se aplică pentru CEI și CIS
În prezent, facilitatea poate fi utilizată în cadrul procedurilor pentru eliberarea Cărții Electronice de Identitate, CEI, și a Cărții de Identitate Simple, CIS.
Direcția Generală pentru Evidența Persoanelor are în vedere extinderea sistemului și pentru stabilirea reședinței.
Dacă măsura va fi implementată, procedura online ar putea fi utilizată și în cazul persoanelor care solicită așa-numita „viză de flotant”, reducând și în această situație necesitatea deplasării proprietarului la ghișeu.
Situația este diferită în cazul minorilor
Pentru copiii minori, regulile privind stabilirea domiciliului diferă de procedura aplicată adulților.
Atunci când domiciliul minorului este stabilit la adresa părintelui cu care acesta locuiește efectiv, în mod obișnuit nu este necesară o declarație separată de primire în spațiu. Dovada adresei poate fi realizată prin documentele părintelui care însoțește minorul la depunerea cererii.
Noua facilitate digitală face parte din procesul mai amplu de mutare online a unor proceduri administrative legate de actele de identitate, cu scopul reducerii documentelor și deplasărilor necesare pentru emiterea acestora.